专业展会如何邀请专业观众

专业性展览会是指展示某一行业甚至某一项产品，展出者和参观者都是专业人士的展览会，如汽车展、珠宝展、服装展、建材展等。

专业性展览会是伴随工业分工的不断细化，新产品的不断丰富而产生并迅速发展起来的。在国际上，专业性的展览已成为会展业发展的主流，代表会展经济的发展趋势。

一些综合性的展览已经被细分为若干个专业展，如汉诺威工业博览会就是由若干个专业展组成的综合展。在发达国家，大型综合展览会已基本让位于专业展览会。

近年来，我国一些综合性的展览会也适应专业化的趋势，开始向专业性展览会转型。

与综合性展览会相比

专业性展览会特点

行业媒体就是专门聚焦、深度这一个行业的媒体。

面向的读者是行业内部人士，而不是广大消费者。行业专业人士通常都会浏览行业媒体上的信息，以此了解行业的形势、动态。

在邀请行业专业人士时，就需要提前在行业媒体上传递展会的信息，如展会的主题、亮点等。

展会通过行业媒体进行宣传，吸引更多行业的潜在观众能参观访问你的展台，获取流量，不仅能突出自身的专业性，还高效地整合了行业资源。

品牌邀约

 展览会的内容限制在一个或少数几个相邻的行业；

展出者和参观者都是专业人士，展览会通过特定渠道做广告宣传以吸引相应专业人员来参观；

参展商可以现场将产品的特色及时传递并与目标客户直接沟通，能在短时间内达成商业合作的目的，准确地了解全行业的状况和发展趋势；

专业展会在筹办之初，展会主办方会在展前15-20天邀请专业观众，一般观众报名通道开通是提前一个月，很多展会在疫情期间是提前三个月。

对于专业展会来说，邀请到专业观众能充分向行业内展示自己的实力，提升展会在整个行业的知名度和影响力。

专业展会邀请专业观众主要渠道

行业媒体

展会通过品牌邀约专业观众最重要的一点就是找到专业的品牌方。

品牌并不只是意味着产品和商标，而是给拥有者带来溢价、产生增值的一种无形的资产。增值的源泉来自于消费者心中形成的关于其产品的印象。

专业品牌方与专业观众关系密切，对专业观众来说，品牌已成为质量、可靠性的保证。

专业品牌的口碑、形象、美誉度和知名度、传播力、服务以及消费者对品牌文化、品牌故事、品牌内涵等的认可度都是比较高的。

展会通过品牌可以更多地吸引潜在专业观众，提高展会的行业知名度。

展会主办邀约

展会的主办方，往往是行业协会和专业的展览公司，主办方负责整个展览会的运作，包括项目启动、策划、制定计划、招商、招展、宣传、筹备、布展、撤展、现场管理等一切事宜。

参展商选择一个展会的重要原因就是看该展会的专业观众的数量和质量，因此展会主办方都会与参展专业观众保持良好关系。

每一个展会主办方都与专业观众保持着长期联系，展会主办方会根据专业展会的主题，来邀约专业观众参展。

新媒体邀约

新媒体（NewMedia）是一个相对的概念，是报刊、广播、电视等传统媒体以后发展起来的新的媒体形态，包括网络媒体、手机媒体、数字电视等。

新媒体亦是一个宽泛的概念，利用数字技术、网络技术，通过互联网、宽带局域网、无线通信网、卫星等渠道，以及电脑、手机、数字电视机等终端，向用户提供信息和娱乐服务的传播形态。

新媒体邀约首先需要有一个官方的新媒体，比如“官方微博”或“官方微信”，然后通过已有渠道，将官方新媒体账户与专业媒体、行业协会、商会、相关联展会、同类型展会、参展企业等账户进行互联，通过事件营销、分筹备期、预热期、引爆期进行宣传和互动，从而搜集和邀请到专业观众。

KOL邀约

关键意见领袖（Key Opinion Leader，简称KOL）是营销学上的概念，通常被定义为拥有更多、更准确的产品信息，且为相关群体所接受或信任，并对该群体的购买行为有较大影响力的人。

展会可以根据KOL的内容标签、粉丝画像（年龄、性别、地域）、粉丝活跃度、近期内容的互动数据、以及面向粉丝圈层的影响力等基础数据来选择与专业展会主题适合的KOL。

借助KOL的影响力，让关注的粉丝群体了解展会，对展会的专业展示感兴趣的则会参展。

跨界合作

跨界合作指的是两个不同领域的合作。专业观众并不仅仅局限于行业动态，也会关注其他领域的动态。

展会主办方则根据专业观众的关注点，选择与本行业相关的领域合作宣传展会信息从而实现邀约。

跨界双方存在理念上的一致性，跨界合作可以相互渗透、相互融会，从而产生新的展会亮点。

通过所在行业的上下游产业链展开合作，挖掘会展活动在产业链某个环节有潜在的行业资源，让合作各方都获益。

广告、现场活动

展会想要通过投放广告、举办现场活动来吸引专业观众参展是有依据的。

首先，选择合适的地点像北京、上海、广州等聚集专业观众多的城市。

其次，对于广告、活动的内容、质量是要严格要求，让专业观众感兴趣从而了解展会的专业性这是目的所在。

最后，像这种广告、活动、线上推广的方式主要是看受众，并不是所有类型的行业展都合适，特别有海外观众的展会，对于海外权威专业观众则需要出国拜访邀约。

专业（专题）会议

会议是大型展会活动组织专业观众的重要抓手。

在大型展会活动中，专业（专题）会议是吸引专业观众来源的重要渠道，尤其是邀请重要嘉宾。

一个专业（专题）会议由嘉宾和参会代表组成，展会可以通过会议吸引有分量的专业人士例如大企业的经理级别以上的管理层、中小企业的领导层等。

专业展会是否有人气，办的是否成功，关键因素就是正确选择适合自身展会的观众邀请策略。把握住观众需求，选择合适策略，才能离成功更进一步。

来源：会展STP